Skip to main content
We only use cookies on this website that are technically necessary for the display of the website and the use of its functions. Therefore, you can only use this website if these cookies are set and therefore have no choice. You can find further information on the cookies used here.

Data Protection Information

Declarație privind prelucrarea datelor solicitanților pe platforma de recrutare „Jobs & Career” în numele BSH Hausgeräte GmbH și BSH Electrocasnice SRL.

 

1. Entitatea BSH responsabilă

Platforma de recrutare prin intermediul adresei de internet https://jobs.bsh-group.de este furnizată de

BSH Hausgeräte GmbH
Carl-Wery-Straße 34
81739 München
Germania.

 

2. Utilizarea și divulgarea profilurilor de aplicație în cadrul BSH, scop

Platforma de recrutare („Platforma de Recrutare”) a societății menționate mai jos („BSH”) permite candidaților să aplice pentru posturile anunțate și să trimită candidaturi nesolicitate. Candidaturile de pe Platforma de Recrutare în România sunt prelucrate pentru următoarea societate, în calitate de operator de date în conformitate cu legislația română:

BSH Electrocasnice SRL
Șos. București - Ploiești nr. 19-21, et. 1, secțiunea 2, Sectorul 1
013682București
România

Dacă este necesar, candidatura dvs. va fi transmisă angajaților companiei (companiilor) menționate în postul vacant în scopul ocupării postului. Puteți găsi mai multe informații despre companiile din grupul BSH Hausgeräte aici.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul:

Art. 6(1)(a) RGPD – consimțământ

Art. 6(1)(b) RGPD – pentru încheierea unui eventual contract de muncă

Art. 6(1)(c) RGPD – pentru respectarea obligațiilor legale

Art. 6(1)(f) RGPD – pentru interese legitime

Datele cu caracter personal (a se vedea câmpurile din profilul formularului de candidatură online, unde numai câmpurile marcate cu „*” sunt obligatorii) introduse de candidați în Platforma de Recrutare sunt compilate, prelucrate și utilizate exclusiv de BSH pentru procesul de candidatură, precum și în scopuri de personal. Fără aceste date, nu vom putea să vă evaluăm profilul și să începem procedura de recrutare. Celelalte câmpuri sunt opționale.

Informațiile introduse de solicitanți cu privire la întrebarea „Cum ați auzit de BSH România?*” sunt utilizate dincolo de procesul de candidatură pentru analiză statistică într-o formă anonimă.

Recrutarea personalului este efectuată de angajații responsabili ai departamentului de resurse umane (HR) al BSH, în colaborare cu angajații responsabili ai departamentului funcțional respectiv. Numai departamentul de resurse umane și angajații însărcinați cu recrutarea pentru postul disponibil din departamentul (departamentele) relevant(e) au acces la datele (personale) furnizate de solicitant.

Atunci când candidați pentru un post publicat, datele (cu caracter personal) furnizate de candidat sunt accesibile și prelucrate numai de angajații BSH însărcinați cu recrutarea pentru postul disponibil. Dacă un candidat trimite o candidatură nesolicitată, datele (cu caracter personal) furnizate de acesta sunt transmise departamentului funcțional/societății BSH corespunzătoare din cadrul grupului BSH.

Aceasta implică prelucrarea următoarelor date, dacă sunt furnizate în cerere: Date de identificare (de exemplu, nume, prenume, data nașterii, naționalitate, fotografie); Date de contact (de exemplu, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de domiciliu); Date privind calificarea și educația (de exemplu, atestate, certificate/ diplome școlare, educație, colegiu), informații privind experiența profesională și ocuparea forței de muncă (de exemplu, date privind așteptările salariale, perioada curentă de preaviz, scrisoare de intenție, CV-uri, referințe), informații privind dizabilitățile atunci când sunt necesare în conformitate cu reglementările locale, precum și orice alte informații pe care decideți să le atașați în cererea dvs.

Ne rezervăm dreptul de a modifica din când în când această notificare privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu modificările viitoare referitoare la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal.

 

3. Administrarea profilurilor de candidatură de către candidat, perioade standard de ștergere

Administrarea profilurilor de candidatură

Recrutarea pentru un post (indiferent dacă este anunțată sau nesolicitată) este posibilă fără înregistrarea pe Platforma de Recrutare. În acest caz, candidatul primește un link prin e-mail (e-mail de confirmare), prin care poate (dar nu este obligat) să își creeze un cont pe Platforma de Recrutare.

Atunci când este creat un cont pe Platforma de Recrutare prin intermediul linkului, candidații își pot accesa profilul de candidat în orice moment. Solicitanții își pot vizualiza în orice moment datele (cu caracter personal) introduse și pot vedea datele (cu caracter personal) furnizate BSH în cadrul procesului de recrutare.

Solicitantul își poate actualiza oricând datele de contact. Cu toate acestea, documentele și informațiile privind profilul de candidatură al solicitantului furnizate nu pot fi actualizate/șterse de către solicitantul însuși (ci numai prin intermediul BSH - a se vedea mai jos). În plus, documentele suplimentare pot fi încărcate în orice moment pe Platforma de Recrutare de către solicitant. Solicitanții trebuie să fie conștienți de faptul că schimbarea datelor de contact va afecta toate candidaturile lor actuale.

În cazul în care nu mai este interesat de postul anunțat, candidatul își poate retrage candidatura în orice moment, chiar pe Platforma de Recrutare. În acest caz, solicitantul nu va mai fi luat în considerare ca posibil candidat pentru postul respectiv.

În cazul în care solicitantul nu dorește să dea curs candidaturii nesolicitate, acesta își poate retrage candidatura în orice moment, chiar pe Platforma de Recrutare. În acest caz, solicitantul nu va mai fi luat în considerare ca posibil candidat pentru postul indicat de acesta.

BSH poate contacta solicitantul pentru a-l întreba dacă este interesat să devină membru al unui grup de persoane care și-au exprimat dorința de a lucra în cadrul grupului BSH („Grupul de Solicitanți”). Făcând parte din Grupul de Solicitanți, solicitantul poate fi contactat de BSH pentru (alte) posturi care corespund cunoștințelor și/sau experienței solicitantului. În cazul în care nu mai dorește să facă parte din Grupul de Solicitanți, solicitantul își poate retrage participarea în orice moment pe Platforma de Recrutare.

Eliminarea / perioadele de păstrare

În cazul unei candidaturi pentru un post anunțat sau în cazul unei candidaturi nesolicitate, datele de candidatură, documentele, contul de utilizator și alte date cu caracter personal ale solicitantului vor fi șterse în termen de 6 luni de la finalizarea procesului de recrutare. Finalizarea procesului de recrutare înseamnă momentul în care solicitantul (i) este angajat de BSH, (ii) s-a retras din aplicație sau (iii) a primit un refuz din partea BSH. În cazul în care solicitantul și-a retras candidatura, datele menționate anterior vor fi șterse după 7 zile de la data retragerii.

În cazul în care solicitantul și-a exprimat consimțământul cu privire la admiterea în grupul de solicitanți, datele din cererea solicitantului, documentele, contul de utilizator și alte date cu caracter personal vor fi șterse din Grupul de Solicitanți la 12 luni după admiterea în Grupul de Solicitanți.

În cazul în care solicitantul a fost admis în Grupul de Solicitanți și dorește ulterior să se retragă din acesta, datele sale de solicitare, documentele, contul de utilizator și alte date cu caracter personal vor fi șterse la 6 luni de la finalizarea procesului de recrutare sau - dacă este mai vechi - imediat.

 

4. Protecție împotriva utilizării abuzive a profilului de candidat

BSH respectă măsuri de siguranță specifice pentru a proteja profilurile de candidatură împotriva manipulării, pierderii, deteriorării, accesului neautorizat și divulgării. BSH își adaptează măsurile de siguranță în funcție de evoluția tehnologică. Transferul de date între browser-ul web al candidatului și Platforma de Recrutare se realizează printr-o conexiune HTTPS criptată (criptare a transportului).

 

5. Ocuparea forței de muncă

În cazul în care solicitantul este angajat de BSH, profilul său de candidatură nu este transferat automat în sistemul de administrare respectiv al departamentului de resurse umane, ci va fi colectat în cadrul procesului de angajare.

 

6. Aplicații pentru angajați

Politica de confidențialitate operațională prevalează asupra prezentei politici de confidențialitate pentru angajați. Grupul de Solicitanți nu este disponibil pentru angajați; informațiile privind instrumentele alternative de dezvoltare pentru angajații BSH sunt furnizate de managerul respectiv.

 

7. JobAgent

Pe site-ul nostru web, JobAgent poate fi abonat ca buletin informativ. Pentru a verifica dacă înregistrarea pentru a primi acest buletin informativ a fost efectiv efectuată de către proprietarul unei adrese de e-mail, utilizăm „procedura de dublu opt-in”. Abonarea la newsletter este considerată reușită numai dacă proprietarul adresei de e-mail a confirmat în prealabil în mod expres activarea newsletter-ului, făcând clic pe linkul din e-mailul de confirmare. Ca dovadă, înregistrăm implementarea pașilor individuali ai procedurii de „dublu opt-in”.

Ca parte a distribuției buletinului nostru informativ, utilizăm metode statistice. Utilizăm aceste date exclusiv pentru analiza statistică a distribuției buletinului nostru informativ.

Dacă vă înregistrați la buletinul informativ JobAgent și, prin urmare, consimțiți la trimiterea acestuia, datele dvs. vor fi utilizate exclusiv pentru trimiterea buletinului informativ. Puteți revoca acest consimțământ în orice moment. Veți găsi un link corespunzător în fiecare buletin informativ. Când vă dezabonați de la buletinul informativ, ștergem datele dvs. personale din baza noastră de date. Chiar dacă nu vă dezabonați, abonamentul dvs. la buletinul informativ va înceta automat la 12 luni de la înregistrare. Vă invităm să vă abonați din nou în orice moment.

Datele sunt utilizate numai în scopuri tehnice și nu sunt accesibile în afara administratorilor tehnici.

 

8. Cookie-uri de utilizare în BSH eRECRUITING

Ce sunt modulele cookie și de ce le folosim?

Cookie-urile sunt mici fișiere text sau fragmente de cod care conțin un cod de identificare unic. Cookie-urile stochează informații precum limba preferată sau alte setări personale ale paginii. Dacă vizitați din nou Platforma de Recrutare, browser-ul dvs. va transmite informațiile stocate în cookie-uri înapoi către portalul de recrutare. Acest lucru ne permite să afișăm informații personalizate și adecvate pentru dvs. Printre altele, cookie-urile asigură că rămâneți conectat în timpul vizitei dvs. pe un site web și că site-ul web funcționează fără probleme.

Ce tip de module cookie folosim?

Utilizăm numai module cookie necesare din punct de vedere tehnic, astfel încât site-ul să funcționeze corect.

Care sunt cookie-urile utilizate efectiv?

a) Cookie de sesiune: Acesta servește la identificarea utilizatorului în timpul interacțiunii în curs și este șters automat atunci când fereastra browser-ului este închisă. Mai exact, cookie-ul de sesiune este utilizat pentru următoarele puncte:

  • Atribuirea unei aplicații unui browser în timpul procesului de recrutare
  • Atribuirea către un utilizator existent în sistem („Sunt logat ca Max Mustermann”)

b) Cookie-ul solicitantului: Cookie-ul solicitantului este verificat/setat la accesarea platformei de aplicații. Acesta este utilizat pentru a crea o evaluare a site-ului de pe care solicitanții au fost direcționați către Platforma de Recrutare. De asemenea, poate fi utilizat pentru a determina dacă acești solicitanți l-au utilizat pentru a-și completa cererea. Cookie-ul solicitantului este creat timp de o săptămână și este evaluat doar intern și nu este transmis unor părți terțe. Ca orice cookie, acesta poate fi șters în orice moment prin intermediul browser-ului.

c) Cookie pentru banner: Acest modul cookie este setat odată ce un utilizator a făcut clic pe banner. Aceasta înseamnă că bannerul nu va mai fi afișat pentru acest utilizator. Cookie-ul stochează starea bannerului timp de un an. Astfel, bannerul va apărea din nou după cel mult un an.

Temei juridic: Consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a) din RGPD) pentru cookie-urile neesențiale. Pentru România, utilizarea cookie-urilor este conformă cu Legea nr. 506/2004.

 

9. Informații suplimentare privind protecția datelor

Pentru a afișa site-ul web pe browser-ul dvs. de internet, utilizăm diverse dispozitive tehnice pentru a ne asigura că tot conținutul este întotdeauna actualizat. Pentru a ne asigura că experiența dumneavoastră de utilizator, în special viteza de încărcare a site-ului, este îmbunătățită în orice moment, folosim, de asemenea, furnizori de servicii tehnice care ne permit să furnizăm conținutul necesar pentru prezentarea site-ului (așa-numitele "rețele de livrare de conținut" sau CDN). Acești furnizori de servicii tehnice CDN acționează în numele nostru și sunt legați de instrucțiunile noastre prin acorduri corespunzătoare. Datele colectate în acest mod vor fi utilizate numai pentru afișarea conținutului site-ului web în browser-ul dvs. de internet și vor fi șterse imediat după stocarea intermediară în cadrul livrării.

Din motive tehnice, de fiecare dată când browser-ul dvs. de internet accesează site-ul nostru, acesta trimite automat informații către serverul nostru web (de exemplu, date de jurnal). Stocăm unele dintre aceste informații în fișiere jurnal, cum ar fi:

  • data accesului
  • ora accesului
  • URL-ul site-ului web
  • versiunea protocolului HTTP utilizată
  • fișiere accesate
  • volumul de date transferate
  • tipul și versiunea browser-ului de internet
  • tipul sistemului de operare
  • adresa IP (anonimizată)

Datele de jurnal menționate mai sus nu conțin, în mod normal, date cu caracter personal. Analizăm datele de jurnal doar în funcție de eveniment, atunci când este necesar, în special pentru a remedia defecțiunile în funcționarea site-ului nostru web sau pentru a clarifica incidentele de securitate. Stocăm aceste date de jurnal pe o perioadă nedeterminată.

În cazuri speciale, poate fi necesar să colectăm adresa IP completă a dispozitivului, precum și date de jurnal pentru a remedia defecțiunile sau pentru a păstra dovezi referitoare la incidente de securitate. Ștergem aceste date odată ce defecțiunea a fost remediată sau incidentul de securitate a fost clarificat în întregime sau dacă scopul inițial al prelucrării nu mai există din cauza altor factori. În cazul unui incident de securitate, vom transmite datele de jurnal autorităților de investigare de la caz la caz, în măsura permisă și necesară. Stocăm astfel de date de jurnal separat de alte date colectate care se referă la utilizarea site-ului nostru web.

Ne bazăm operațiunile de prelucrare a datelor de mai sus pe un permis legal în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul (UE) 2016/679 pentru:

  • Datele personale ale solicitanților furnizate în cadrul procesului de recrutare pe site-ul platformei de recrutare;
  • Înregistrare pe site-ul platformei de recrutare;
  • Stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal în „grupul de candidați”

 

10. Drepturile dumneavoastră

  • Dreptul dumneavoastră de accesare a datelor dumneavoastră: La cerere, vă vom furniza informații cu privire la datele pe care le deținem despre dumneavoastră. Dacă aveți întrebări cu privire la datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să utilizați următorul contact pentru a lua legătura direct cu responsabilul nostru cu protecția datelor:

BSH Hausgeräte GmbH
Responsabil cu protecția datelor
Carl-Wery-Str. 34
81739 München, Germania

Data-Protection-RO@bshg.com

  • Dreptul dumneavoastră de a vă corecta și completa datele: Vom corecta informațiile inexacte despre dvs. dacă ne notificați în consecință. Vom completa datele incomplete dacă ne notificați în consecință, cu condiția ca aceste date să fie necesare pentru scopul urmărit de prelucrarea datelor dumneavoastră.
  • Dreptul dumneavoastră de a vă șterge datele: Vom șterge informațiile pe care le deținem despre dvs. la cerere. Cu toate acestea, unele date vor fi șterse numai sub rezerva unei perioade definite de păstrare, de exemplu pentru că suntem obligați să păstrăm datele prin lege în unele cazuri sau pentru că avem nevoie de date pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră.
  • Dreptul dvs. de a restricționa prelucrarea: În anumite cazuri stabilite prin lege, vă vom restricționa prelucrarea datelor dacă doriți să facem acest lucru. Datele restricționate sunt prelucrate ulterior doar într-o măsură foarte limitată.
  • Dreptul dumneavoastră de a retrage consimțământul: Puteți retrage oricând consimțământul dat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră nu este afectată de acest fapt până în momentul în care consimțământul dumneavoastră este retras.
  • Dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră: Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu efect pentru viitor, dacă prelucrăm datele dvs. pe baza uneia dintre justificările juridice prevăzute la articolul 6 alineatul (1e sau 1f) din Regulamentul (UE) 2016/679. În cazul în care vă opuneți, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră, cu condiția să nu existe motive imperioase și legitime pentru continuarea prelucrării. Prelucrarea datelor dvs. în scopuri de marketing direct nu constituie niciodată motive imperioase și legitime pentru noi.
  • Dreptul dumneavoastră la portabilitatea datelor: La cererea dumneavoastră, vă putem pune la dispoziție anumite informații într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat.
  • Dreptul dumneavoastră de a face depune o plângere: Puteți depune o plângere referitoare la protecția datelor la o autoritate de protecție a datelor. Pentru a face acest lucru, contactați autoritatea de protecție a datelor responsabilă de locul dvs. de reședință sau autoritatea de protecție a datelor sub a cărei jurisdicție ne aflăm (menționată mai jos). Dreptul la o cale de atac nu aduce atingere niciunei alte căi de atac administrative sau judiciare

Responsabil cu protecția datelor:

BSH Hausgeräte GmbH
Carl-Wery-Str. 34, 81739 Munich, Germany
Email: Data-Protection-RO@bshg.com

 

Pentru Romania:

Autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 București
anspdcp@dataprotection.ro
Website: http://www.dataprotection.ro

 

 

ENGLISH VERSION:

Declaration concerning the handling of applicant data on the application platform “Jobs & Career” on behalf of BSH Hausgeräte GmbH and BSH Electrocasnice SRL. 

1. Responsible BSH Entity

The application platform via the internet address https://jobs.bsh-group.de is provided by

BSH Hausgeräte GmbH
Carl-Wery-Straße 34
81739 München
Germany.

2. Use and disclosure of application profiles within BSH, purpose

The application platform (“Application Platform”) of the below-mentioned company (“BSH”) allows applicants to apply for advertised positions and to send in unsolicited applications. Applications on the Application Platform in Romania are processed for the following company, as a data controller under Romanian law:

BSH Electrocasnice SRL
19-21 Bucharest-Ploiești Road, 1st floor, section 2, District 1
013682 Bucharest
Romania

If necessary, your application will be forwarded to employees of the company(ies) named in the vacancy for the purpose of filling the position. You can find more information about the companies of the BSH Hausgeräte Group here.

Personal data is processed based on:

Art. 6(1)(a) GDPR – consent

Art. 6(1)(b) GDPR – for entering into a potential employment contract

Art. 6(1)(c) GDPR – for compliance with legal obligations

Art. 6(1)(f) GDPR – for legitimate interests

The personal data (see the fields in the online application form profile, where only fields marked with a “*” are obligatory) entered into the Application Platform by applicants is solely compiled, processed and used by BSH for the application process, as well as for staffing purposes. Without this information, we will not be able to evaluate your profile and begin the recruitment process. Other fields are optional.

The information inserted by applicants regarding the question “How did you hear of BSH Romania?*” is used beyond the application process for statistical analysis in an anonymized form.

Staffing is done by the responsible employees of the Human Resources (HR) department of BSH in cooperation with the responsible employees of the respective functional department. Only the HR department and employees who are entrusted with the staffing of the available position of the relevant department(s) have access to the (personal) data provided by the applicant.

When applying for an advertised position, the (personal) data provided by the applicant is only accessible to and processed by BSH employees who are entrusted with the staffing of the available position. If an applicant sends in an unsolicited application, the (personal) data provided by the applicant is handed on to the respective functional department/BSH company within the BSH group.

This involves processing the following data, if provided in the application: Identification data (e.g., first name, last name, date of birth, nationality, photo); Contact details (e.g., email address, phone number, home address); Data on qualifications and education (e.g., certificates, school certificates/diplomas, education, college); information on professional experience and employment (e.g., salary expectations, current notice period, cover letter, resumes, references), information on disabilities when required by local regulations, as well as any other information you decide to attach to your application.

We reserve the right to modify this privacy notice from time to time in accordance with future changes to the collection and processing of personal data.

3. Administration of application profiles by the applicant, standard deletion periods

Administration of application profiles

Applying for a position (independently if advertised or unsolicited) is possible without registration at the Application Platform. In such case, the applicant is provided a link via e-mail (confirmation e-mail), where the applicant can (but does not have to) create an account on the Application Platform.

When an account on the Application Platform is created via the link, applicants can access their application profile at any time. Applicants can view their entered (personal) data at all times and see the (personal) data provided to BSH within the application process.

The applicant can update his/her contact data anytime. However, documents and information regarding the applicants’ application profile provided cannot be updated/deleted by the applicant himself/herself (but only via BSH – see below). Furthermore, additional documents can be uploaded at any time on the Application Platform by the applicant. The applicants must be aware of the fact that changing the contact details will affect all their current applications.

When not interested in the advertised position anymore, the applicant can withdraw his/her application at any given time on the Application Platform itself. The applicant will then no longer be considered as a possible candidate for the position.

When the applicant does not wish to proceed with the unsolicited application, the applicant can withdraw his/her application at any given time on the Application Platform itself. The applicant will then no longer be considered as a possible candidate for the position indicated by the applicant.

BSH can contact the applicant with the question whether he/she is interested in becoming member of a pool of persons who have expressed their wish to work at the BSH Group (“Applicant Pool”). By becoming part of the Applicant Pool, the applicant can be contacted by BSH for (other) positions matching the knowledge and/or experience of the applicant. When not interested in taking part in the Applicant Pool anymore, the applicant can withdraw his/her participation at any given time on the Application Platform.

Deletion / retention periods

In case of an application for an advertised position, or in case of an unsolicited application, the applicant’s application data, documents, user account and other personal data will be deleted ultimately 6 months after the application process has been finalized. Finalization of the application process means the moment when the applicant (i) is hired by BSH, (ii) has withdrawn from the application, or (iii) has received a refusal from BSH. In case that the applicant has withdrawn the application, the above-mentioned data will be deleted after 7 days after the withdrawal date.

In case the applicant has expressed his/her consent regarding the admission into the Applicant Pool, the applicant’s application data, documents, user account and other personal data will be deleted from the Applicant Pool 12 months after admission to the Applicant Pool.

In case the applicant has been admitted to the Applicant Pool and subsequently wishes to withdraw therefrom, then his/her application data, documents, user account and other personal data will be deleted 6 months after the finalization of the application process or – if older – immediately.

4. Protection against the misuse of application profile

BSH meets specific safety measures in order to guard application profiles from manipulation, loss, damage, unauthorized access, and disclosure. BSH adjusts its safety measures according to technological development. The transfer of data between the web browser of the applicant and the Application Platform occurs with an encoded HTTPS connection (transport encryption).

5. Employment

In case the applicant is hired by BSH, his/her application profile is not automatically transferred to the respective administration system of the HR department but will be collected within the framework of the hiring process. 

6. Employee applications

The operational privacy policy prevails over this privacy policy for employees. The Applicant Pool is not available for employees; information on alternative development tools for BSH employees is provided by the respective manager.

7. JobAgent

On our website, the JobAgent can be subscribed to as a newsletter. In order to check whether the registration to receive this newsletter has actually been made by the owner of an e-mail address, we use the "double-opt-in procedure". The newsletter is only successfully subscribed to if the owner of the e-mail address has previously expressly confirmed the activation of the newsletter by clicking on the link from the confirmation e-mail. As proof, we log the implementation of the individual steps of the double-opt-in procedure.

As part of our newsletter distribution, we use statistical methods. We use this data exclusively for the statistical analysis of our newsletter distribution.

If you register to our JobAgent newsletter and thereby consent to the dispatch, your data will be used exclusively for the newsletter dispatch. You can revoke this consent at any time. You will find a corresponding link in each newsletter. When you unsubscribe from the newsletter, we delete your personal data from our database. Even if you do not unsubscribe, your newsletter subscription will automatically end 12 months after registration. You are welcome to subscribe again at any time.

The data is only used for technical purposes and is not accessible outside the technical administrators.

8. Usage Cookies in BSH eRECRUITING

What are cookies and why do we use them?

Cookies are small text documents or code parts which contain a unique identification code. Cookies store information such as your preferred language or other personal page settings. If you visit the Application Platform later again, your browser will transmit the stored cookie information back to the recruiting portal. This allows us to display information that is personalized and appropriate for you. Among other things, cookies ensure that you remain logged in during your visit to a website and that the website operates smoothly.

What kind of cookies do we use?

We only use technically necessary cookies so that the website works properly.

Which cookies are actually used?

a) Session cookie: This serves to identify the user during the ongoing interaction and is automatically deleted when the browser window is closed. More precisely, the session cookie is used for the following points:

  • Assignment of an application to a browser during the application process
  • Assignment to a user existing in the system (“I am logged in as Max Mustermann”)

b) Applicant cookie: The applicant cookie is checked/set when accessing the Application Platform. It is used to create an evaluation of which website the applicants were directed to the Application Platform. It can also be used to determine whether these applicants have used it to complete their application. The applicant cookie is created for one week and is only evaluated internally and not passed on to third parties. Like any cookie, it can be deleted at any time via the browser.

c) Banner cookie: This cookie is set once a user has clicked on the banner. This means that the banner will no longer be displayed for this user. The cookie stores the state of the banner for one year. So the banner will appear again after one year at the latest.

Legal Basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for non-essential cookies. For Romania, use of cookies complies with Law no. 506/2004.

9. Additional Data Protection Information

In order to display the website on your internet browser, we use various technical devices to ensure that all content is always up to date. To ensure that your user experience, in particular the loading speed of the website, is improved at all times, we also use technical service providers who enable us to provide the content required for the presentation of the website (so-called "Content Delivery Networks" or CDN). These technical CDN service providers act on our behalf and are bound to our instructions by corresponding agreements. The data collected in this way will only be used to display the contents of the website in your internet browser and will be deleted immediately after intermediate storage within the scope of delivery.

For technical reasons, each time your internet browser accesses our website it automatically sends information to our web server (i.e. log data). We store some of this information in log files, such as:

  • date of the access
  • time of the access
  • URL of the website
  • version of the HTTP protocol used
  • files accessed
  • volume of data transferred
  • internet browser type and version
  • type of the operating system
  • IP address (anonymised)

The aforementioned Log data does normally not contain personal data. We only analyse log data event-driven when required, especially in order to remedy faults in the operation of our website or clarify security incidents. We store this log data indefinitely.

In special cases, it may be necessary for us to collect the full IP address of the device as well as log data in order to remedy faults or preserve evidence relating to security incidents. We delete this data once the fault has been remedied or the security incident has been clarified in full, or if the original purpose of the processing no longer exists due to other factors. In the event of a security incident, we will transmit log data to the investigating authorities on a case-by-case basis, to the extent permitted and necessary. We store such log data separately from other data collected that relates to the use of our website.

We base the above data processing operations on a legal permit in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b of Regulation (EU) 2016/679 for:

  • Applicants’ personal data provided within the application process on the application platform website;
  • Registration on the application platform website;
  • Storage and processing of personal data in the “Applicant Pool”

10. Your rights

  • Your right to access your data: We will provide you with information about the data we hold about you on request. If you have any questions about your personal data, please use the following contact to get in touch with our data protection officer directly:

BSH Hausgeräte GmbH
Data Protection Officer
Carl-Wery-Str. 34
81739 Munich, Germany

Data-ProtectionROI@bshg.com

  • Your right to correct and complete your data: We will correct inaccurate information about you if you notify us accordingly. We will complete incomplete data if you notify us accordingly, provided this data is necessary for the intended purpose of processing your data.
  • Your right to delete your data: We will delete the information we hold about you on request. However, some data will only be deleted subject to a defined period of retention, for example because we are required to retain the data by law in some cases, or because we require the data to fulfil our contractual obligations to you.
  • Your right to restriction of processing: In certain legally determined cases, we will restrict the processing your data if you would like us to do so. Restricted data is only further processed to a very limited extent.
  • Your right to withdraw consent: You can withdraw consent given for your data to be processed with effect for the future at any time. The legality of processing your data remains unaffected by this up to the point at which your consent is withdrawn.
  • Your right to object to the processing of your data: You can object to the processing of your data with effect for the future at any time, if we are processing your data on the basis of one of the legal justifications set out in article 6 (1e or 1f) of Regulation (EU) 2016/679. In the event that you object we will cease processing your data, provided that there are no compelling and legitimate grounds for further processing. The processing of your data for the purposes of direct marketing never constitutes compelling and legitimate grounds for us.
  • Your right to data portability: At your request, we can make certain information available to you in a structured, commonly used and machine-readable format.
  • Your right to a lodge a complaint: You can lodge a complaint pertaining to data protection with a data protection authority. To do so, contact the data protection authority responsible for your place of residence or the data protection authority under whose jurisdiction we fall (named below). The right to appeal does not affect any other administrative or judicial remedies.

Data Protection Officer:

BSH Hausgeräte GmbH
Carl-Wery-Str. 34, 81739 Munich, Germany
Email: Data-Protection-RO@bshg.com

 

For Romania:

Supervisory Authority:

National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)

Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 Bucharest
anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro