Déclaration de confidentialité
Déclaration sur l'utilisation des données des candidats par BSH Hausgeräte GmbH et ses entreprises affiliées dans le portail de candidature "Jobs & Career".
1. Unité BSH responsable
Le portail de candidature disponible à l'adresse https://jobs.bsh-group.de est exploité par la société
BSH Hausgeräte GmbH
Carl-Wery-Straße 34
81739 Munich
Allemagne.
2. Utilisation et diffusion des profils de candidature par BSH, finalité
Le portail de candidature ("portail de candidature") de l'entreprise mentionnée ci-dessous ("BSH") permet aux candidats ("utilisateurs") de postuler aux offres d´emploi publiées ainsi que de postuler de manière spontanée. Les candidatures introduites sur le portail de candidature sont traitées pour l´entreprise suivante :
BSH Home Appliances SA
Rue Picard 7 box 400
1000 Bruxelles
Belgique
Le cas échéant, votre candidature sera transmise aux employés de la ou des sociétés mentionnées dans l'offre d'emploi afin de pourvoir le poste. Vous trouverez de plus amples informations sur les entreprises du groupe BSH Hausgeräte GmbH ici.
Les données personnelles saisies par les utilisateurs sur le portail de candidature (cf. les champs du formulaire de candidature en ligne, où seuls ceux marqués d'un "*" sont obligatoires) sont collectées, traitées et utilisées par BSH exclusivement pour le processus de candidature, ainsi que pour pourvoir le poste ouvert à candidature (finalités du traitement).
Les réponses saisies par les utilisateurs à la question “Comment avez-vous entendu parler de BSH Belgique?*” sont utilisées sous forme anonyme à des fins d'évaluation statistique au-delà du processus de candidature.
Le processus de recrutement est effectué par les responsables du département des ressources humaines de BSH en collaboration avec les responsables des différents départements spécialisés. Seuls le département des ressources humaines et les collaborateurs ("collaborateurs") du ou des départements respectifs responsables de l'attribution du poste ouvert à candidature ont accès aux données (personnelles) fournies par les utilisateurs.
Lors d'une candidature à un poste ouvert à candidature, les données (personnelles) indiquées par le candidat sont uniquement accessibles et traitées par les collaborateurs de BSH responsables de l'attribution du poste ouvert à candidature. Lors d'une candidature spontanée, les données (personnelles) indiquées par le candidat seront transmises au département fonctionnel concerné au sein du groupe BSH.
Les chasseurs de tête engagés par BSH peuvent accéder au portail de candidature afin de proposer des profils de candidats pour des offres d’emploi spécifiques, avec l’accord de ces candidats. Les chasseurs de tête disposent d’un accès restreint aux données (personnelles) sur le portail de candidature pour autant que strictement nécessaire à la gestion des profils qu’ils présentent.
3. Gestion du profil de candidature par les utilisateurs, délais de suppression standard
Gestion des profils de candidature
Il est possible de postuler à un poste publié ou de manière spontanée sans s'inscrire sur le portail de candidature. Dans ce cas, l'utilisateur reçoit un lien par e-mail (e-mail de confirmation) pour lui permettre de créer un compte sur le portail de candidature (mais pas obligatoirement).
Si un compte est créé sur le portail de candidature via le lien, les utilisateurs peuvent accéder à leur profil de candidature à tout moment. À tout moment, les utilisateurs peuvent accéder aux données (personnelles) qu´ils ont fournies dans le cadre du processus de candidature et consulter ces données.
Les utilisateurs peuvent également mettre à jour leurs coordonnées à tout moment. Cependant, ils ne peuvent pas mettre à jour/supprimer eux-mêmes les documents et informations fournis dans leur profil de candidature (seule BSH le peut - voir ci-dessous). En outre, les utilisateurs peuvent télécharger des documents supplémentaires sur le portail de candidature à tout moment. Les utilisateurs doivent être conscients que tout changement de coordonnées aura une incidence sur toutes leurs candidatures en cours auprès de BSH.
Si un utilisateur ne souhaite plus postuler au poste ouvert à candidature, il peut retirer sa candidature à tout moment directement sur le portail de candidature. Cet utilisateur n'est alors plus considéré comme éventuel candidat pour le poste.
Si le candidat ne souhaite pas donner suite à la candidature spontanée, il peut retirer sa candidature à tout moment directement sur le portail de candidature. Le candidat n'est alors plus considéré comme un candidat potentiel pour le ou les postes qu'il a indiqués.
BSH peut contacter les utilisateurs afin de leur demander s'ils souhaitent intégrer un vivier de candidats qui ont exprimé le souhait de travailler chez BSH ("vivier de candidats"). L'intégration au vivier de candidats permet à l'utilisateur d'être contacté par BSH pour d'autres postes qui correspondent à ses connaissances et/ou expériences. Si l'utilisateur ne souhaite plus faire partie du vivier de candidats, il peur retirer sa participation à tout moment directement depuis le portail de candidature..
Délais de suppression/conservation
En cas de candidature à un poste ouvert ou de candidature spontanée, les données relatives à la candidature, les documents, le compte utilisateur et toute autre donnée personnelle du candidat seront définitivement supprimés 4 semaines après la fin de la procédure de candidature. La procédure de candidature est considérée comme terminée lorsque le candidat (i) est embauché par BSH ou (ii) a reçu une réponse négative de la part de BSH. Si le candidat s'est retiré de la candidature (iii), les données seront supprimées après 7 jours.
Si l'utilisateur a donné son consentement pour intégrer le vivier de candidats, les données relatives à la candidature, les documents, le compte utilisateur et toute autre donnée personnelle seront supprimés du vivier de candidats 12 mois après l´intégration au vivier de candidats.
Si l'utilisateur a été accepté dans le vivier de candidats et souhaite le quitter par la suite, les données relatives à la candidature, les documents, le compte utilisateur et toute autre donnée personnelle seront supprimés 4 semaines après la fin de la procédure de candidature ou, si elle est plus ancienne, immédiatement.
4. Protection du profil de candidature contre un usage abusif
BSH prend des mesures de sécurité pour protéger les profils de candidatures contre toute altération, perte, destruction et contre tout accès ou toute divulgation non autorisés. BSH adapte ses mesures de sécurité aux avancées technologiques. La transmission des données entre le navigateur web de l'utilisateur et le portail de candidature est réalisée via une connexion HTTPS chiffrée (chiffrement du transport).
5. Recrutement
En cas de recrutement, le profil de candidature n'est pas transféré dans le système administratif du département des ressources humaines de l'entreprise qui recrute, mais est à nouveau collecté dans le cadre du processus de recrutement.
6. Candidatures de collaborateurs
Pour les collaborateurs de BSH, la politique de protection des données interne à l´entreprise prévaut sur ces informations sur la protection des données. Les collaborateurs n'ont pas accès au vivier de candidats ; les informations sur les outils de développement alternatifs pour les collaborateurs de BSH sont fournies par le responsable hiérarchique respectif.
7. JobAgent
Il est possible, sur notre site web, de s’abonner à la newsletter JobAgent. Pour vérifier si l´abonnement à cette newsletter a effectivement été réalisée par le détenteur de l’adresse email, nous mettons en place la procédure de double confirmation ("double opt-in"). L’abonnement à la newsletter est effectif après confirmation de son activation par le détenteur de l’adresse email, via le lien contenu dans l´email de confirmation. A des fins de justification, nous enregistrons l’exécution des différentes étapes de la procédure de double opt-in.
Nous employons des méthodes statistiques dans le cadre de l’envoi de nos newsletters. Nous utilisons ces données exclusivement pour procéder à une analyse statistique de l’envoi des newsletters.
Si vous vous inscrivez à notre newsletter JobAgent et que vous consentez, ce faisant, à la recevoir, vos données seront exclusivement utilisées pour l’envoi de la newsletter. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement. Chaque newsletter contient un lien à cet effet. Nous supprimons vos données personnelles dans notre base de données lorsque vous vous désabonnez de la newsletter. Même sans désabonnement, l’envoi de la newsletter cesse automatiquement 12 mois après l’inscription. Vous pouvez cependant vous réinscrire à tout moment.
Les données ne sont utilisées qu’à des fins techniques et sont uniquement accessibles à nos administrateurs techniques.
8. Utilisation des cookies sur le portail de candidature
Que sont les cookies et pourquoi les utilisons-nous ?
Les cookies sont de petits fichiers textes ou parties de code qui contiennent un code d'identification unique. Les cookies enregistrent des informations, telles que votre langue préférée ou d'autres paramètres de page personnels. Si vous quittez, puis revenez sur l'application ultérieurement, votre navigateur transmet alors à l'application les informations stockées dans le cookie. Cela permet à l'application d'afficher des informations personnalisées et adaptées. Les cookies permettent notamment de garantir que vous restez connecté pendant votre visite sur un site web et que le site fonctionne sans problème.
Quel type de cookies utilisons-nous ?
Nous utilisons uniquement des cookies techniquement nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du site web.
Quels sont les cookies réellement utilisés ?
a) Cookie de session: ce cookie sert à identifier l'utilisateur pendant l'interaction en cours et est automatiquement supprimé à la fermeture de la fenêtre du navigateur. Le cookie de session est plus spécifiquement utilisé pour les points suivants:
- Affectation d'une candidature à un navigateur pendant la procédure de candidature
- Affectation à un utilisateur existant dans le système (« Je suis connecté en tant que Daniel Untel »)
b) Cookie de bannière: ce cookie est créé dès qu'un utilisateur clique sur la bannière. Dès lors, la bannière ne sera plus affichée pour cet utilisateur. Le cookie enregistre l'état de la bannière pendant un an. Ainsi, la bannière réapparaîtra au plus tard après un an.
c) Cookie de candidat: le cookie de candidat est vérifié/défini lors de l'accès au portail de candidature. Il sert à créer une évaluation du site web à partir duquel les candidats ont été dirigés vers l'application. Il est également possible de savoir si ces candidats ont complété leur candidature par ce biais. Le cookie de candidat est créé pour une semaine, évalué uniquement en interne et n'est pas transmis à un tiers. Comme tout cookie, il peut être supprimé normalement par le navigateur à tout moment.
Vidéos intégrées
Les offres d'emploi peuvent contenir des contenus externes de YouTube, qui complètent les offres d'emploi respectives et sont affichés par BSH. Dans le cadre de la fourniture technique de ce service, il est techniquement nécessaire que l'adresse IP de votre appareil final soit transmise à YouTube, car ce n'est qu'à cette condition que le contenu peut être lu. Si vous acceptez cette transmission, vous pouvez lire la vidéo en cliquant sur le bouton de lecture. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette transmission, ne chargez pas le contenu externe ; notre site web est techniquement configuré de manière à ce que, dans ce dernier cas, l'adresse IP ne soit pas transmise à YouTube. Vous trouverez ici des informations complémentaires sur la protection des données sur YouTube.
9. Informations complémentaires concernant la protection des données
Nous utilisons différents équipements techniques pour la présentation du site internet sur votre navigateur web afin de toujours pouvoir présenter tous les contenus de façon actuelle. Pour améliorer en permanence votre expérience d‘utilisateur, en particulier pour améliorer à tout moment la vitesse de chargement du site internet, nous utilisons également des prestataires techniques qui nous permettent de mettre à disposition les contenus nécessaires pour la présentation du site internet (les « Content Delivery Networks », abrégés CDN). Ces prestataires CDN techniques agissent en notre nom et sont tenus de respecter nos instructions par des accords correspondants. Les données ainsi prélevées ne sont utilisées que pour présenter les contenus du site Internet sur votre navigateur web. Elles sont effacées directement après le stockage intermédiaire dans le cadre de la livraison.
Chaque fois que vous consultez un site web, votre navigateur internet transmet automatiquement à notre serveur web des informations (les données de protocole) pour des raisons techniques. Nous sauvegardons certaines de ces informations dans des fichiers-journaux, par exemple:
- Date d'accès
- Heure d'accès
- URL du site web
- Version de protocole http utilisée
- Fichiers consultés
- Volume de données transmises
- Type et version de navigateur web
- Type de système d'exploitation
- Adresse IP (anonymisée)
Normalement les données de protocole ci-dessus ne contiennent aucune donnée à caractère personnel. Nous exploitons ces données de protocole uniquement pour corriger les défauts de fonctionnement de notre site web ou pour élucider des incidents de sécurité. Nous enregistrons ces données de protocole sans limite temporelle.
Dans le cadre de la correction de défauts ou de conservation de preuves en cas d'incidents de sécurité (c'est-à-dire uniquement dans des cas particuliers), il peut parfois être nécessaire que nous recueillions non seulement les données de protocole mais aussi l’adresse IP complète du terminal. Nous effaçons ces données dès que le défaut est corrigé, que l'incident de sécurité a été définitivement élucidé ou bien encore si le but visé par le traitement a disparu pour d'autres raisons. Dans les limites autorisées et nécessaires, nous transmettons au cas par cas les données de protocole aux autorités chargées de mener les enquêtes en cas d'incident de sécurité. Nous enregistrons les données de protocole précitées séparément des autres données, qui sont recueillies dans le cadre de l'utilisation de notre site web.
Nous traitons les données susmentionnés afin d’exécuter le contrat entre BSH et l’utilisateur (mesures précontractuelles) pour les besoins des activités suivantes :
- Le traitement des données personnelles des candidats fournies au cours de la procédure de candidature sur le portail de candidature ;
- L´enregistrement sur le portail de candidature
Nous traitons les données personnelles susmentionnées avec le consentement de l’utilisateur pour les besoins des activités suivantes :
- La conservation et le traitement des données personnelles dans le vivier de candidats ;
- L´abonnement à la newsletter JobAgent.
10. Vos droits
- Votre droit à l'information sur vos données : Sur demande, nous vous fournirons des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Pour toute question relative à la protection des données et à l'exercice de vos droits, contactez-nous à l´adresse suivante : Data-Protection-BE@bshg.com
- Votre droit de rectification de vos données : Nous rectifions les données inexactes vous concernant si vous nous en faites la demande. A votre demande également, nous complétons les données incomplètes si cela s’avère nécessaire pour le traitement de vos données conformément aux objectifs.
- Votre droit d´effacement de vos données : Sur demande, nous supprimons les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Néanmoins, pour certaines données, la suppression a lieu uniquement après un délai de conservation défini parce que la loi nous impose par exemple dans certains cas de conserver les données ou parce que nous avons besoin de vos données pour exécuter la relation contractuelle.
- Votre droit de limitation du traitement de vos données : Dans certains cas définis légalement, nous bloquons données si vous le souhaitez. Les données bloquées ne sont traitées que de façon très limitée.
- Votre droit au retrait de votre consentement : Lorsque le traitement de vos données est basée sur votre consentement, vous pouvez à tout moment retirer celui-ci avec effet pour l'avenir. La licéité du traitement de vos données jusqu'au retrait du consentement n´est pas affectée.
- Votre droit d’opposition au traitement de vos données : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à tout moment pour le futur si le traitement est effectué sur la base de nos intérêts légitimes. Si vous vous opposez au traitement de vos données, nous cesserons de les traiter, à moins qu’il n’existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement. Le traitement de vos données à des fins de marketing direct ne constitue jamais un motif impérieux pour nous.
- Votre droit à la portabilité des données : A votre demande, nous pouvons vous fournir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Votre droit de recours auprès d'une autorité de régulation : Vous pouvez introduire une réclamation concernant la protection des données auprès d´une autorité de protection des données. Pour ce faire, contactez l'autorité de protection des données de votre lieu de résidence ou l'autorité de protection des données sous la juridiction de laquelle nous nous trouvons (désignées ci-dessous).
Belgian Data Protection Authority,
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
https://autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte