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Déclaration de confidentialité

Déclaration sur l'utilisation des données des candidats par BSH Hausgeräte GmbH et ses entreprises affiliées dans le portail de candidature "Jobs & Career"

1. Unité BSH responsable

Le portail de candidature disponible à l'adresse https://jobs.bsh-group.de  est exploité par la société 

BSH Hausgeräte GmbH
Carl-Wery-Straße 34
81739 Munich
Allemagne

2. Utilisation et diffusion des profils de candidature par BSH, affectation

Le portail de candidature ("portail de candidature") de l'entreprise mentionnée ci-dessous ("BSH") permet aux candidats h/f/d ("utilisateurs") de postuler aux postes ouverts à candidature. Pour l'entreprise suivante, les candidatures sont traitées sur le portail de candidature:

BSH Hausgeräte AG
Fahrweidstrasse 80
8954 Geroldswil
Suisse

Le cas échéant, votre candidature sera transmise aux employés de la ou des sociétés mentionnées dans l'offre d'emploi afin de pourvoir le poste. Vous trouverez de plus amples informations sur les entreprises du groupe BSH Electroménager SA ici.

Les données personnelles saisies par les utilisateurs sur le portail de candidature (cf. les champs du profil du formulaire de candidature en ligne, où seuls ceux marqués d'un "*" sont obligatoires) sont collectées, traitées et utilisées par BSH exclusivement pour le processus de candidature, ainsi que pour pourvoir le poste ouvert à candidature (finalités du traitement).

Les réponses saisies par les utilisateurs à la question "Comment avez-vous entendu parler de BSH Suisse ?" sont utilisées sous forme anonyme à des fins d'évaluation statistique au-delà du processus de candidature.

Le processus de recrutement est effectué par les responsables du département des ressources humaines de BSH en collaboration avec les responsables des différents départements spécialisés. Seuls le département des ressources humaines et les collaborateurs (h/f/d) ("collaborateurs") du ou des départements respectifs responsables de l'attribution du poste ouvert à candidature ont accès aux données (personnelles) fournies par les utilisateurs.

Lors d'une candidature à un poste ouvert à candidature, les données (personnelles) indiquées par l'utilisateur sont uniquement accessibles et traitées par les collaborateurs de BSH responsables de l'attribution du poste ouvert à candidature.

3. Gestion du profil de candidature par les utilisateurs, délais de suppression standard

Gestion des profils de candidature

Il est possible de postuler à un poste sans s'inscrire sur le portail de candidature. Dans ce cas, l'utilisateur reçoit un lien par e-mail (e-mail de confirmation) pour lui permettre de créer un compte sur le portail de candidature (mais pas obligatoirement).

Si un compte est créé sur la plate-forme de candidature via le lien, les utilisateurs peuvent accéder à leur profil de candidature à tout moment. À tout moment, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données (personnelles) et consulter ces dernières.

Les utilisateurs peuvent également mettre à jour leurs coordonnées à tout moment. Cependant, ils ne peuvent pas mettre à jour/supprimer eux-mêmes les documents et informations fournis dans leur profil de candidature (seul BSH le peut - voir ci-dessous). En outre, les utilisateurs peuvent télécharger des documents supplémentaires sur le portail de candidature à tout moment. Les utilisateurs doivent être conscients que tout changement de coordonnées aura une incidence sur toutes leurs candidatures en cours auprès de BSH.

Si un utilisateur ne souhaite plus postuler au poste ouvert à candidature, il peut retirer lui-même sa candidature à tout moment sur le portail de candidature. Cet utilisateur n'est alors plus considéré comme éventuel candidat (h/f/d) pour le poste.

BSH peut contacter les utilisateurs afin de leur demander s'ils souhaitent intégrer le pool de candidats. Ce pool de candidats regroupe les anciens candidats (h/f/d) qui, indépendamment du poste spécifique, souhaitent travailler chez BSH et ont été invités à rejoindre le pool par BSH ("pool de candidats"). L'intégration au pool de candidats permet à l'utilisateur d'être contacté par BSH pour d'autres postes qui correspondent à ses connaissances et/ou expériences. Si l'utilisateur ne souhaite plus faire partie du pool de candidats, sa participation peut être retirée à tout moment depuis le portail de candidature.

Délais de suppression/conservation

En cas de candidature à un poste ouvert à candidature, les données de candidature, les documents, le compte utilisateur et toute autre donnée personnelle du candidat (h/f/d) seront définitivement supprimés 6 mois après la fin de la procédure de candidature. La procédure de candidature est considérée comme terminée lorsque le candidat (h/f/d) (i) est embauché par BSH ou (ii) a reçu une réponse négative de la part de BSH. Si le demandeur s'est retiré de la demande, les données seront effacées après 7 jours.

Si l'utilisateur a donné son consentement pour être inclus dans le pool de candidats, les données de candidature, les documents, le compte utilisateur et toute autre donnée personnelle seront supprimés du pool de candidats 12 mois après avoir intégré le pool de candidats.

Si l'utilisateur a été accepté dans le pool de candidats et le quitte à nouveau par la suite, les données de candidature, les documents, le compte utilisateur et toute autre donnée personnelle seront supprimés 6 mois après la fin de la procédure de candidature ou, si elle est plus ancienne, immédiatement.

4. Protection du profil de candidature contre un usage abusif

BSH prend des mesures de sécurité pour protéger les données des candidatures contre toute manipulation, perte, destruction et contre tout accès par des personnes non autorisées ou toute divulgation non autorisée. BSH adapte ses mesures de sécurité aux avancées technologiques. Le transfert des données entre le navigateur Web de l'utilisateur et le portail de candidature se fait via une connexion HTTPS cryptée (cryptage du transport).

5. Recrutement

En cas de recrutement, le profil de candidature n'est pas transféré dans le système administratif du département des ressources humaines de l'entreprise qui recrute, mais est à nouveau collecté dans le cadre du processus de recrutement.

6. Candidatures de collaborateurs

La réglementation de l'entreprise en matière de protection des données s'applique aux collaborateurs en plus de ces informations sur la protection des données. Les collaborateurs n'ont pas accès au pool de candidats ; les informations sur les outils de développement alternatifs pour les collaborateurs de BSH sont fournies par le responsable respectif.

7. JobAgent

Il est possible, sur notre site Web, de s’abonner au JobAgent en tant que newsletter. Pour vérifier si l’inscription à cette newsletter a effectivement été réalisée par le détenteur de l’adresse e-mail, nous mettons en place la procédure de double confirmation. L’abonnement à la Newsletter est alors effective lorsque l’activation de la newsletter a été préalablement confirmée de manière explicite par le détenteur de l’adresse e-mail, qui aura cliqué sur le lien contenu dans le mail de confirmation. A des fins de justification, nous enregistrons l’exécution des différentes étapes de la procédure de double confirmation.

Nous employons des méthodes statistiques dans le cadre de l’envoi de nos newsletters. Nous utilisons ces données exclusivement pour procéder à une analyse statistique de l’envoi des newsletters.

Si vous vous inscrivez à notre newsletter JobAgent et que vous consentez, ce faisant, à la recevoir, vos données seront exclusivement utilisées pour l’envoi de la newsletter. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement. Chaque newsletter contient un lien correspondant à cet effet. Nous supprimons vos données personnelles dans notre base de données lorsque vous vous désabonnez de la newsletter. Même sans désabonnement, l’envoi de la newsletter cesse automatiquement 12 mois après l’inscription. Vous pouvez cependant vous réinscrire à tout moment.

Les données ne sont utilisées qu’à des fins techniques et sont uniquement accessibles à nos administrateurs techniques.

8. Utilisation des cookies dans BSH eRECRUITING

Que sont les cookies et pourquoi les utilisons-nous ?

Les cookies sont de petits fichiers textes ou parties de code qui contiennent un code d'identification unique. Les cookies enregistrent des informations, telles que votre langue préférée ou d'autres paramètres de page personnels. Si vous quittez, puis revenez sur l'application ultérieurement, votre navigateur transmet alors à l'application les informations stockées dans le cookie. Cela permet à l'application d'afficher des informations personnalisées et adaptées.

Les cookies permettent notamment de garantir que vous restez connecté pendant votre visite sur un site Web et que le site fonctionne sans problème.

Quel type de cookies utilisons-nous ?

Nous utilisons uniquement des cookies techniquement nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du site Web.

Quels sont les cookies réellement utilisés ?

a) Cookie de session: ce cookie sert à identifier l'utilisateur pendant l'interaction en cours et est automatiquement supprimé à la fermeture de la fenêtre du navigateur. Le cookie de session est plus spécifiquement utilisé pour les points suivants :

  • Affectation d'une candidature à un navigateur pendant la procédure de candidature
  • Affectation à un utilisateur existant dans le système (« Je suis connecté en tant que Daniel Untel »)

b) Cookie de candidat: le cookie de candidat est vérifié/défini lors de l'accès au JobPortal. Il sert à créer une évaluation du site Web à partir duquel les candidats ont été dirigés vers l'application. Il est également possible de savoir si ces candidats ont complété leur candidature par ce biais. Le cookie de candidat est créé pour une semaine, évalué uniquement en interne et n'est pas transmis à un tiers. Comme tout cookie, il peut être supprimé normalement par le navigateur à tout moment.

c) Cookie de bannière: ce cookie est créé dès qu'un utilisateur clique sur la bannière. Dès lors, la bannière ne sera plus affichée pour cet utilisateur. Le cookie enregistre l'état de la bannière pendant un an. Ainsi, la bannière réapparaîtra au plus tard après un an.

Vidéos intégrées

Les offres d'emploi peuvent contenir un contenu externe de YouTube, qui complète l'offre d'emploi correspondante et qui est mis à disposition par BSH. Dans le cadre de la mise à disposition technique de ce service, il est techniquement nécessaire que l'adresse IP de votre terminal soit transmise à Youtube, puisque ce n'est qu'ainsi que les contenus peuvent être diffusés. Si vous acceptez cette transmission, vous pouvez lire la vidéo en cliquant sur le bouton de lecture. Si vous n'êtes pas d'accord, ne chargez pas le contenu externe ; le site web est techniquement conçu de manière à ce que, dans ce cas, l'adresse IP ne soit pas transmise à Youtube. Vous trouverez ici des informations complémentaires sur la protection des données chez YouTube.

9. Présentation du site Internet, données de protocole

Nous utilisons différents équipements techniques pour la présentation du site Internet sur votre navigateur Web afin de toujours pouvoir présenter tous les contenus de façon actuelle. Pour améliorer en permanence votre expérience d‘utilisateur, en particulier pour améliorer à tout moment la vitesse de chargement du site Internet, nous utilisons également des prestataires techniques qui nous permettent de mettre à disposition les contenus nécessaires pour la présentation du site Internet (les « Content Delivery Networks », abrégés CDN). Ces prestataires CDN techniques agissent en notre nom et sont tenus de respecter nos instructions par des accords correspondants. Les données ainsi prélevées ne sont utilisées que pour présenter les contenus du site Internet sur votre navigateur Web. Elles sont effacées directement après le stockage intermédiaire dans le cadre de la livraison.

Chaque fois que vous consultez un site Web, votre navigateur Internet transmet automatiquement à notre serveur Web des informations (les données de protocole) pour des raisons techniques. Nous sauvegardons certaines de ces informations dans des fichiers-journaux, par exemple:

  • Date d'accès
  • Heure d'accès
  • URL du site Web Internet
  • Version de protocole http utilisée
  • Fichier consulté
  • Quantité de données transmises
  • Type et version de navigateur Web
  • Type de système d'exploitation
  • Adresse IP (anonymisée)

Normalement les données de protocole ci-dessus ne contiennent aucune donnée à caractère personnel. Nous exploitons ces données de protocole uniquement pour corriger les défauts de fonctionnement de notre site Web ou pour élucider des incidents de sécurité. Nous enregistrons ces données de protocole sans limite temporelle.

Dans le cadre de la correction de défauts ou de conservation de preuves en cas d'incidents de sécurité (c'est-à-dire uniquement dans des cas particuliers), il peut parfois être nécessaire que nous recueillions non seulement les données de protocole mais aussi l’adresse IP complète du terminal. Nous effaçons ces données dès que le défaut est corrigé, resp. que l'incident de sécurité a été définitivement élucidé ou bien encore si le but visé par le traitement a disparu pour d'autres raisons. Dans les limites autorisées et nécessaires, nous transmettons au cas par cas les données de protocole aux autorités chargées de mener les enquêtes en cas d'incident de sécurité.

Nous enregistrons les données de protocole précitées séparément des autres données, qui sont recueillies dans le cadre de l'utilisation de notre site Web.

Nous basons les traitements de données susmentionnés sur une autorisation légale conformément à la loi sur la protection des données - bases pour le traitement des données à l'art. 4, al. 3 DSG et à l'art. 13 DSG.

10. Vos droits 

  • Votre droit à l'information sur vos données:  Sur demande, nous vous fournirons des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Pour toute question relative à la protection des données et à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter directement notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes:

BSH Hausgeräte GmbH
Datenschutzbeauftragter
Carl-Wery-Str. 34
81739 München

Data-Protection-CH@bshg.com

  • Votre droit d'accès à vos données: Sur demande, nous vous communiquons les informations sur les données vous concernant, enregistrées chez nous.
  • Votre droit de rectification resp. d'intégration de vos données: Nous rectifions les données inexactes vous concernant si vous nous faites parvenir une notification correspondante. Nous complétons les données incomplètes suite à votre notification si cela s’avère nécessaire pour le traitement de vos données conformément aux objectifs.
  • Votre droit de suppression de vos données: Sur demande, nous supprimons les informations sur les données enregistrées vous concernant. Néanmoins, pour certaines données, la suppression a lieu uniquement après un délai de conservation défini parce que la loi nous impose par exemple dans certains cas de conserver les données ou parce que nous avons besoin de vos données pour exécuter la relation contractuelle.
  • Votre droit de verrouillage de vos données: Dans certains cas définis légalement, nous verrouillons vos données si vous le souhaitez. Les données verrouillées ne sont traitées que de façon très limitée.
  • Votre droit de rétractation en cas de consentement: Vous pouvez à tout moment résilier un consentement au traitement de vos données que vous avez accordé avec effet pour l'avenir. La licéité du traitement de vos données jusqu'à la résiliation demeure inchangée.
  • Votre contact pour toutes les questions liées à la protection des données: Pour toutes les questions liées à la protection des données et à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter directement nos responsables de la protection des données via les coordonnées suivantes:

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence